Public contract: Upgrade programu AMI – 2013/0101

Information on public contract

procurement procedure phase Awarded
Contract was awarded.
DBID: 331
System number: P13V00000122
Contracting authority registration number: 2013/0101
Under the Act: no. 137/2006 Coll.
Registration number in VVZ: 375118
Date of start: 12.09.2013
Tender submit to: 25.09.2013 10:00

Title, type and description of public contract

  • Title: Upgrade programu AMI – 2013/0101
  • Type of public contract: Supplies

Brief subject description:
Upgrade programu AMi- Rozšíření použitelnosti o možnost vkládat geodetické plány, včetně proškolení 2 skupin studentů a metodického vedení a kontroly vkládání dat do systému.

Procedure type, estimated value

  • Procedure type: negotiated procedure without prior publication
    Justification of using negotiated procedure:
    Odůvodnění užití jednacího řízení bez uveřejnění na základě § 23 článku
    4 odst. a) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“):

    Zadavatel, Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem odůvodňuje zadání veřejné zakázky v jednacím řízení bez uveřejnění na dodávku nadstavby k softwarovému produktu AMI.

    Společnost HSI, spol. s r.o., IČ: 45314951 se sídlem Vítkova 8, 186 00 Praha 8 je výrobcem aplikačního software pro správu nemovitostí AMI a současně jeho dodavatelem pro informační systém zadavatele v rozsahu agend: Multilicence systému AMI pro neomezený počet uživatelů a Licence SW Bentley Ma Stand Alone.

    Zadavatel z důvodu potřeby bezchybného fungování a nutnosti zachování technických parametrů systému, neslučitelných s dodávkou při změně dodavatele, je nucen zachovat stávající návaznosti na systém AMI včetně jeho zdrojových informací. Nezachování stávajících systémových vazeb by pro zadavatele znamenalo generování nepřiměřených obtíží při samotném provozu a jeho zavádění do současných standardizovaných postupů, nehledě
    na zvyklosti, odborné procesy proškolených zaměstnanců a ekonomické dopady s tím spjaté.

    Vzhledem k tomu, že společnost HSI, spol. s r.o., IČ: 45314951 držitelem veškerých majetkových práv k softwarovému produktu AMI včetně souvisejících datových rozhraní, zadavatel toto považuje za zvláštní okolnosti dodatečné dodávky ve formě upgrade systému přesahující maximální dobu plnění 3 let.

    Mimo společnost HSI, spol. s r.o. není žádná další organizace oprávněna ani schopna jakékoliv zásahy do software a datových rozhraní AMI provádět ani provádět jejich údržbu a servis, aniž by tím nebyla porušena licenční a majetková práva společnosti.

    Z výše uvedeného je zřejmé, že je možné realizovat zadávací řízení dle
    § 23 odst. 4 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách,
    v platném znění (dále jen „zákon“), neboť veřejná zakázka může být splněna z technických důvodů a z důvodu ochrany výhradních autorských práv pouze jedním dodavatelem, kterým je společnost HSI, spol. s r.o.
  • Public contract regime: below-the-threshold
  • Estimated value: 700 000 Kč without VAT

Contracting authority

  • Official name: Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem
  • CRN: 44555601
  • Postal address:
    Pasteurova 1
    40096 Ústí nad Labem
  • Name of the department: Oddělení Veřejných zakázek UJEP
  • Contracting authority profile identification in VVZ: 60059154

Contact address

Tenders or requests to participate submit to:
prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (https://ezak.ujep.cz)

Subject items

No records to display.

Procurement documents

Qualifications documentation not provided (or is part of procurement documents).

Procurement documents are provided electronically on demand / after qualifications fulfillment.

Explanation, completion, changes of procurement documents

No explanation, completion or changes of procurement documents to show. Check also the block Procurement documents.

Evaluation of the tenders

Basic evaluation criterion

  • lowest tender price (CZK without VAT)

Public documents

 

Overview of public documents

Title Description File name Size
Odůvodnění užití jednacího řízení bez uveřejnění Odůvodnění užití jednacího řízení bez uveřejnění na základě § 23 článku
4 odst. a) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“):
Dokument MS Word zdůvodnění.doc 54.00 KB
Písemná zpráva zadavatele Písemná zpráva zadavatele Dokument MS Word 12_Pisemna_zprava_zadavatele.d oc 85.00 KB
Uzavřená smlouva Uzavřená smlouva Dokument PDF Uzavrena_smlouva_dodavatel.pdf 405.88 KB

Forms

Form title Type State Published in E-ZAK Published in VVZ
Oznámení o zadání zakázky 03 published 03.12.2013 n/a
Interní formulář o zadání zakázky E03 published 02.12.2013 ---

URL addresses

URL title URL address Action
URL of the public contract in E-ZAK https://ezak.ujep.cz/vz00000331

Contract performance

List of tenderers

Name CRN Country of headquarters/place of business/habitation Tender price
in CZK without VAT
Tender price
in CZK with VAT
HSI, spol. s r.o. 45314951 Czech Republic n/a n/a

Selected contractor


Date of contract conclusion: 13.11.2013

Name CRN Country of headquarters/place of business/habitation Contractual price
in CZK without VAT
Contractual price
in CZK with VAT
HSI, spol. s r.o. 45314951 Czech Republic 697 970,00 844 543,70

Value finally paid

State: Contract performance in progress
No records to display.